仓库

作者: 时间:2017-06-23 点击数:

仓库管理制度(试行)

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范学院的用品管理程序,促进本学院仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保学院资产不流失和各部门所需材料的型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不影响学院的正常教学进度,较准确做好各部门用品成本预算。特制定本管理制度。

第一章 仓库管理工作的任务:

(一) 根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资采购、储存、供应各环节平衡衔接。

(二) 做好物资的保管工作,据实登记仓库实物网络帐,及时采购进货,经常清查、盘点 库存物资,做到帐、物相符。

(三) 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。

(四) 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

(五) 学院各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。(仓管有义务督促、检查、配合网络帐。)

(六) 采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。

(七) 如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知有关部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,并做记录。

第二章 入库管理规定

原则上单货不符的物品不得接受,如采购部门要收下该物品时,仓库管理员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。

(一) 物资抵库但仓库人员尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先与上级联系,确认无误后始得办理入库手续。

(二) 发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货物品要单独存放。

(三) 入库时要认真查抄入库号码和日期,填写入库号码单。

第三章 出库管理规定

(一) 办理出库时要认真审核 “领用单”,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

(二) 出库时要认真查

第四章 物资储存保管规定

(一) 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

(二) 物资堆放的原则是:

第一:本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

第二: 按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。

(三) 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、有效期限、储备定额。

(四) 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。

(五) 仓库尽可能及时核对库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结帐和实盘对帐。

(六) 经常进行盘点,做到日清月结。每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。

(七) 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。

(八) 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。

(九) 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。

(十) 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

第六章 仓库管理人员工作要求与纪律

(一) 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。

库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。

监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁

做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

(七)做到四“检查”:

(1) 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(2) 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

(3) 经常检查库内温度、湿度,保持通风。

(4) 检查易燃、易爆物品或其他特殊物品是否单独存储、妥善保管。

(八 ) 严格遵守仓库工作纪律:

第一: 严禁在仓库内吸烟、动用明火。

第二: 严禁酒后值班。

第三: 严禁无关人员进入仓库。

第四: 严禁未经涂改账目、抽换帐纸。

第五: 严禁在仓库堆放杂物。

第六: 严禁在仓库内存放私人物品。

第七: 严禁私领、私分仓库物品。

第八: 严禁在仓库内谈笑、打闹。

第九: 严禁随意动用仓库的消防器材。

第十: 严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

(九) 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任。

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